Změna popisu v účtovaných dokumentech AE013


Obecný popis #

  • Toto rozšíření umožňuje editovat informace v již zaúčtovaných dokladech. Jedná se o doplňující informace, jež nemají vliv na platnost faktury jako takové, tedy např. adresa dodavatele, dodací adresa zákazníka, datum splatnosti a poznámka.
  • Změny dat hlavičky, které nejsou ve formuláři, nelze upravovat.

Nastavení rozšíření #

Pro používání rozšíření není nutné speciální nastavení.

Popis funkcionality, procesy #

Seznam dokladů, které lze takto upravit

  • účtovaná prodejní/nákupní faktura
  • účtovaný prodejní/nákupní dobropis
  • účtovaná prodejní dodávka
  • účtovaná nákupní příjemka

Můžeme upravit:

  • Hlavičku:

    • V hlavní liště vyberete akci: Akce > Funkce > Aktualizovat data.
      • Upravit lze vše ze sekce: Upravitelná pole.
  • Řádky:

    • V řádcích vyberete akci: Řádek > Spravovat > Upravit popis, Přidat řádek nebo Smazat řádek.
      • Upravit popis: upraví popis aktuálně vybraného řádku.
      • Přidat řádek: přidá nový řádek s popisem před / za aktuálně vybraný řádek.
      • Smazat řádek: smaže aktuálně vybraný řádek.

OMEZENÍ #

Z legislativních důvodů nelze měnit údaje na zaúčtovaném dokladu, jež by měnily jeho význam. Jedná se o údaje o ceně, zákazníkovi, číslo účtu apod. Z tohoto důvodu nelze využít funkci tohoto rozšíření k opravě chybně vydaných dokladů. V případě, že zjistíte, že doklad byl vydán chybně (např. chybná částka, odlišný zákazník) je nutné daný doklad stornovat.

Upravitelná pole: #

Seznam veškerých polí, které lze upravovat:

  • Obecné
    • Text položky
    • Číslo externího dokladu
    • Vaše reference
  • Zákazník-adresa
    • Název
    • Název 2
    • Stát
    • Adresa
    • Adresa 2
    • PSČ
    • Město
  • Dodací adresa
    • Název
    • Název 2
    • Kontakt
    • Adresa
    • Adresa 2
    • PSČ
    • Město
    • Kraj (Aby bylo pole viditelné, je třeba v Nastavení financí nastavit Formát lokální adresy na Město+Kraj+PSČ)
  • Fakturační adresa
    • Název
    • Název 2
    • Adresa
    • Adresa 2
    • PSČ
    • Město
  • Datum
    • Datum splatnosti
  • Popis práce