Finance Module AE124

Obecný popis #

  1. Přidá možnost zapnutí úprav, které kopírují popis z řádků dokladu (prodejního/nákupního) do vzniklých věcných položek při účtování. Zároveň se doklad účtuje po jednotlivých řádcích. Úprava je nastavitelná podle toho, zda je doklad prodejní nebo nákupní - v Nastavení prodeje a pohledávek a v Nastavení nákupu a závazků. Tato pole plní stejnou funkci, jako standardní pole Věcné položky dle řádků dokladu (finanční účet) pro další typy řádků. Zapnutí úpravy má negativní dopad na výkon systému a prodlužuje dobu účtování dokladu.

  2. Návaznosti číselných řad. Návaznosti číselných řad se starají o propojení více číselných řad. Při různých operacích, které určíme v nastavení je tedy možné použít jinou číselnou řadu než jaká je na daném dokladu podle nastavení.

Nastavení #

Kopírování popisu z řádků dokladu do věcných položek #

Na stránce Nastavení prodeje a pohledávek je možné zapnout úpravu, která kopíruje popis z řádků prodejního dokladu podle typu řádku:

  • Věcné položky dle řádků dokladu (DM)
  • Věcné položky dle řádků dokladu (poplatek - zboží)
  • Věcné položky dle řádků dokladu (zboží)
  • Věcné položky dle řádků dokladu (zdroj)

Na stránce Nastavení nákupu a závazků se pole jmenují stejně a plní stejnou funkci jako při prodeji.

Na stránku číselných řad byl přidán proklik na stránku návaznosti číselné řady pro danou číselnou řadu na které momentálně stojíme. Na stránku se dostaneme přes Číselné řady -> Související -> Řada -> Propojit

Na stránce návaznosti číselné řady se nachází:

  • Návazná číselná řada (Určuje kterou novou číselnou řadu chceme použít pro vytváření dokladů)
    • Popis číselné řady (zobrazí popis vybrané číselné řady)
  • Číselná řada účtování (Určuje kterou novou číselnou řadu chceme použít pro účtování)
    • Popis číselné řady (zobrazí popis vybrané číselné řady)
  • Číselná řada dodávek (Určuje kterou novou číselnou řadu chceme použít pro vytváření dodávek)
    • Popis číselné řady (zobrazí popis vybrané číselné řady)
  • Číselná řada příjemek (Určuje kterou novou číselnou řadu chceme použít pro vytváření příjemek)
    • Popis číselné řady (zobrazí popis vybrané číselné řady)
  • Číselná řada dodávky skladu (Určuje kterou novou číselnou řadu chceme použít pro vytváření dodávky skladu)
    • Popis číselné řady (zobrazí popis vybrané číselné řady)
  • Číselná řada příjemky skladu (Určuje kterou novou číselnou řadu chceme použít pro vytváření příjemky skladu)
    • Popis číselné řady (zobrazí popis vybrané číselné řady)

Aktualizace směnných kurzů #

ID Sestavy: 80028 Rozšiřuje standardní funkcionalitu procedury Update Currency Exchange Rates (1281). Umožňuje nastavit filtr pro jednotlivé měny v rámci standardní funkcionality aktualizace směnných kurzů. V Položkách fronty úloh nahraďte standardní proceduru Aktualizace směnných kurzů (1281) sestavou Aktualizace směnných kurzů (80028), kde je možno v stránce požadavku sestavy vybrat měny, pro které se mají aktualizovat směnné kurzy.

Názvy souborů při tisku do PDF (T2419763) #

Reqpage tiskového reportu / Odeslat do PDF: Standardně se soubor jmenuje podle názvu sestavy. Pokud se v Nastavení rozšíření Artex / Tisk / zatrhne "Název pdf souboru dle čísla dokladu", použije se pro název pdf souboru číslo dokladu pro účtovanou prodejní fakturu/dobropis/dodávku a pro (neúčtovanou) prodejní a nákupní objednávku. Pro jiné doklady neplatí (záleží na typu dokladu, ne na konkrétní tiskové sestavě). Neplatí pro odeslání do jiného souboru než pdf.

Zakázání příjmu přes nákupní fakturu a výdeje přes nákupní dobropis #

Do nastavení Nastavení nákupu a závazků byla přidána pole Úprava zásob - faktury a Úprava zásob - dobropisy.

Při účtování nákupní faktury/dobropisu dojde ke kontrole účtovaných řádků dle nastavení:

  • Povoleno: Standardní chování, úprava zásob je umožněna.
  • Na dotaz: Pokud by mělo dojít k úpravě zásob, je zobrazen dotaz. Zamítnutí přeruší účtování.
  • Zakázáno: Pokud by mělo dojít k úpravě zásob, je zobrazena chyba.

Výkazy - export do excelu dle uložené šablony (T2425553) #

Na Finančním výkazu k akci "Aktualizujte šablonu aplikace Excel daty" přibyla nová akce "Aktualizovat uloženou šablonu aplikace Excel daty". Dělá totéž, jenom šablona se nevybírá ručně, ale použije se uložená v Šabloně souborů finančních výkazů

Sestava pro tisk účetního dokladu (14596) #

Nová sestava "Průvodka k dokladu". Tiskne z věcných položek rozúčtování dokladu ("košilka", "kontační lístek"). Volá se přímo z menu, lze zadat filtr na typ a číslo dokladu. Tiskne věcné položky dle čísla, resp. typu dokladu, a údaje o zaúčtování a schválení.

Výkazy - výsledovka a rozvaha (T2425553) #

Byla vytvořena nová tabulka Šablony souborů finančních výkazů. Tabulka obsahuje pole pro kód, popis, typ (Standardní, Rozvaha, Výsledovka), excelovou šablonu pro daný záznam a příznak, zda byla šablona již vložena. Dále byly přidány akce pro import a export šablony.

Finanční výkazy byly rozšířeny o odkaz na nově vytvořenou tabulku prostřednictvím pole Kód Šablony. Dále byla přidána akce Export do aplikace Excel, která dohledá šablonu, vyplní ji daty ze záznamu a takto upravenou šablonu poté stáhne.

Také byly přidány reporty Vytvořit Rozvahu a Vytvořit výkaz zisku a ztráty, které se používají k naplnění šablon.

Kontrola stahování kurzů #

Byla přidána sestava 80075 Kontrola stahování kurzů. Report je koncipovaný tak, aby mohl být naplánovaný ve frontě úloh na konkrétní hodinu, ideálně po obvyklém času, kdy se stahují kurzy. V nastavení reportu lze v poli Příjemci oznámení zadat libovolný počet e-mailových adres, na které bude odeslána informace o nestažení kurzu – e-mailové adresy je nutné oddělit středníkem. Pokud nebyla zadána žádná e-mailová adresa, report při prvním průběhu skončí v chybě.

V nastavení reportu v sekci Měna lze nafiltrovat měny, kterých se daná kontrola má či nemá týkat (např. <>EUR v Kód vyloučí kontrolu stažení kurzu pro eura).

Sestava podle nastavených kritérií projde dané měny a pokusí se dohledat kurz k měnám pracovní den zpětně (tzn. víkendy a svátky jsou z kontroly vyloučeny). Pokud daný kurz není nalezen, rozešle se informace o chybějícím kurzu pro dané měny (přijde jeden e-mail za všechny měny) na definované e-mailové adresy.