Datové Schránky AE141 AE141

Obecný popis #

Toto rozšíření přidává možnost integrace datových schránek. Je možné přidat více datových schránek, které se mají používat a to na stránce Datové schránky. Na této stránce se vyplní:

  • Kód datové schránky (rozlišení pouze pro BC)
  • Popis
  • ID datové schránky (ID z datové schránky, nutné vyplnit)
  • Kód autentizace REST (autentizace REST, kde vyplníte přihlašovací údaje)
  • Kredit (aktualizované pomocí externí funkce)
  • URL (URL adresy pro volání API)

Akce na této stránce jsou

  • Otevřít stránku datových schránek (otevření standardní stránky datových stránek)
  • Odeslat zprávu
  • Získat kredit datové schránky
  • Nastavit výchozí URL

Oprávnění #

V nastavení uživatelů je příznak Administrátor Datové schránky, která uživateli přiřazuje administrátorská práva.

  • Všechny zprávy jsou viditelné.
  • Přijímá/stahuje zprávy, které následně přiřazuje skupinám uživatelů.
  • Pouze administrátor může odesílat zprávy.

Byly vytvořeny 2 sady oprávnění DB Setup

  • Tato sada oprávnění umožní uživateli veškerou práci s rozšířením datových schránel DB Read
  • Tato sada oprávnění umožňuje uživateli pouze nahlížet na datové schránky, ale nedovolí mu stahovat, odesílat a ani jinak vytvářet záznamy

Skupiny uživatelů Datových schránek #

Zprávám datových stránek je možné přiradit skupiny uživatelů. Uživatel vidí jenom ty zprávy, kterým byla přirazena skupina, které je členem. Zprávu je také možné přiradit konkrétnímu uživateli, v tom připadě je automaticky vytvořena skupina, která obsahuje tohoto jediného člena. Pokud taková skupina již existuje, bude přirazena ta.

Po přirazení skupiny, všichni její členové obdrží e-mailovou notifikaci o přirazení. Toto nastavení je možné pro konkrétní uživatele vypnout v Nastavení uživatelů, vypnutím příznaku Poslat email po přirazení zprávy Datové schránky.

Skupiny se definují na stránce Skupiny uživatelů Datových schránek, ta obsahuje pole:

  • Kód skupiny
  • Popis

Ke skupině je možné přiradit uživatele přes stránku Přirazení uživatelů do skupin Datových schránek s polemi

  • Kód skupiny
  • ID uživatele

Přijaté zprávy datových schránek #

Při otevření této stránky je nám zobrazen výběr datových schránek pro kterou chceme vidět přijaté datové schránky. Pokud máme založenou pouze jednu datovou schránku tak je nám zobrazen seznam automaticky.

Na této stránce se nachází

  • ID (ID zprávy z datové schránky)
  • Jméno odesílatele
  • ID Datové schránky odesílatele
  • Kód Datové schránky (v BC)
  • Anotace (předmět zprávy)
  • Přijato (kdy bylo založeno v systému BC)
  • Přiřazené skupina uživatelů
    • modifikovatelné jen administrátorem
    • jenom členové této skupiny zprávu uvidí
  • Přijato skupinou (označí přirazená skupina, když si zprávu přečtou)
  • Vyřízeno (označí přirazená skupina, když zprávu vyřídí)

Akce na stránce jsou:

  • Stáhnout zprávy
    • naplánuje jednorázovou úlohu, která na pozadí stáhne všechny ještě neexistující zprávy z datové schránky.
    • Pozor, stažením zpráv se zpráva označí jako PŘEČTENÁ.
  • Přiradit skupině
  • Přiradit konkrétnímu uživateli

V pravém rohu se nachází FactBox s přílohami, kde jsou uložené přílohy dané zprávy. Zprávy se dají mazat.

Zprávy odeslané/k odeslání #

Datové schránky k odeslání #

Vytvořené zprávy k odeslání, pokud nejsou ve stavu odesláno se nachází na stránce Datové schránky k odeslání. Na této stránce se nachází

  • Předmět (Po rozkliknutí se nám zobrazí rozepsaná zpráva, kterou je možné opětovně odeslat)
  • Stav
    • Draft (koncept, rozepsaná zpráva)
    • Selháno (Důvod proč se odeslání nezdařilo se nachází v poli Chyba)
    • Naplánováno (zpráva je ve stavu naplánováno, takže k ní existuje jednorázová úloha s ID této zprávy. Po odeslání se stav přepne do příslušného stavu.)
  • Kód datové schránky (ke které se daná zpráva vztahuje)
  • Příjemce
  • Chyba (detailní informace ke stavu selháno)
  • Přiřazená skupina uživatelů
    • Při založení nové zprávy se vyplní skupina s jediným uživalem, a to tím přihlášeným
    • Je modifikovatelné, je-li prázdná, v jiném případě je pole modifikovatelné pouze přirazenou skupinou nebo administrátorem
  • K odeslání
    • Označí přirazená skupina, aby dala najevo administrátorům, že zprávu můžou odeslat
    • Pouze na stránce Datové schránky k odeslání

Odeslané datové schránky #

Na této stránce sa nachazí vytvořené zprávy ve Stavu odesláno. Obsahuje pole:

  • Předmět
  • Kód datové schránky (ke které se daná zpráva vztahuje)
  • ID zprávy (v systému datových schránek)
  • Přijemce
  • Dodáno
    • Značí, že vnitřní systém Datových schránek uspěšně dodal správu adresátovi

Akce na stránce jsou:

  • Aktualizovat stav dodání

Na stránce je taky factbox se staženou doručenkou pro vybranou dodanou zprávu ve formátu .zfo.

Stav dodání odeslané zprávy #

Pole Dodáno se aktualizuje pomocí plánovatelného úkolu Aktualizovat stav dodání Datové schránky. Úkol prochází všechny odeslané zprávy s validním Id zprávy, které ještě nejsou označené jako dodané.

Zpráva je vyhodnocena jako dodána, když v systému datových schránek nastála událost EV5: Datová zpráva byla dodána do datové schránky příjemce. Tuto skuročnost lze ověřit v podsekci Detail doručenky pod zprávou na oficiálni stránce datových schránek.

Pokud byl tento stav potvrzen, úkol také stáhne podepsaný obsah doručenky ve formátu .zfo.

Tento úkol lze taky spustit na popředí přimo na stránce Odeslané zprávy datových schránek.

ID datových schránek #

Tato stránka slouží jako seznam ID datových schránek. Tento seznam má poté ulehčit vyhledávání příjemce v odesílání zpráv a to podle IČ nebo názvu, případně přímo podle ID datové schránky. Na této stránce jsou akce:

  • Získat ID datové schránky podle IČ
  • Dohledat ID datové schránky podle zakazníků
  • Dohledat ID datové schránky podle dodavatelů

Karta Dodavatele/Zákazníka #

Na kartu dodavatele a zákazníka byly přidány akce

  • Odeslat zprávu (zobrazí okno k odeslání zprávy pomocí datové schránky s vyplněným ID datové schránky daného dodavatele/zákazníka)
  • Zobrazit přijaté zprávy datových schránek (zobrazí nafiltrovanou stránku přijatých datových schránek)
  • Zobrazit odeslané zprávy datových schránek (zobrazí nafiltrovanou stránku odeslaných datových schránek)

Dlaždice na domovské stránce #

Na domovskou stránku role Business Manager byly přidána přidána podsekce Datové schránky s nasledujícimi dlaždicemi. Dlaždice shrnují počet zpráv napříč všemi datovými schránkami viditelné pro daného uživatele.

  • Přijaté zprávy
    • Všechny
    • Nepřirazené (vidí admin - zprávy s nepřirazenou skupinou)
    • Nové (vidí ostatní uživatelé - zprávy neoznačené jako Přijaté)
    • Nevyřízené (zprávy neoznačené jako Vyřízené)
  • Odchozí zprávy
    • Všechny neodeslané
    • K odesláni (neodeslané a neoznačené jako K odeslání)

Kliknutím na dlaždici se zobrazí výčet zpráv s odpovídajícími příznaky.